Заседание совета 16 мая 2013 года. Протокол
I. Присутствовали:
Аверьянова Л.Н., Бусев В.М., Вигурский К.В., Маршак И.И., Дедик П.Е., Кабашева О.В., Козлова Н.Ю., Кононов Д.В., Маркарова Т.С., Плотникова Г.П., Сахаров В.А., Семыкин В.В., Трифонов С.И., Цапенко A.M., Цыцурина Г.Ф.
II. Слушали:
Доклад зав. отделом исторических документов с Научным архивом РАО Козловой Н.Ю. Аудиозапись доклада размещена в локальной сети библиотеки по адресу: \\Fileserver\gnpbu doc\!_H И Р\Научно-технический совет\2013\13.05.16_Козлова_Аудиозапись выступления на НТС.
III. Решили:
1. Принять к сведению состояние дел, сложившееся в Научном архиве РАО.
2. Отметить положительно работу, проделанную заведующей отделом исторических документов с Научным архивом РАО Козловой Н.Ю., позволившую перевести выполнение запросов, поступающих в Научный архив РАО, на качественно новый уровень.
3. Рекомендовать Козловой Н.Ю. заказать во ВНИИДАД расчеты о возможности размещения фондов Научного архива РАО в выделенных помещениях.
Срок - 15.09.2013г.
4. Решить вопрос с ремонтом в здании, выделенном Российской академией образования для архива с целью переезда Научного архива РАО из помещений школы «Горки РАО», в настоящее время занимаемых архивом без продления договора аренды на 2013г.
Отв. Маршак И.И., Козлова Н.Ю. Срок - октябрь 2013г.
5. Организовать мероприятия по переносу архивных документов из подвального помещения школы «Горки» РАО в архивохранилища, оборудованные в соответствии со стандартами и приспособленные для хранения архивных документов.
Отв. Маршак И.И., Козлова Н.Ю. Срок - ноябрь 2013г.
6. Разработать предложения по корректировке БД «Архив РАО» СУБД «ИРБИС» с целью обеспечения её совместимости с ЭБ РАО.
Исп.: ЛРВИТ, НИО СУБД. Срок - ноябрь 2013г.
7. Рекомендовать Козловой Н.Ю. привлечь к работе над окончательной версией Предисловия к Краткому справочнику по фондам Архива РАО научного руководителя НПБ им. К.Д. Ушинского Э.Д. Днепрова.
8. Козловой Н.Ю. предоставить к обсуждению на НТС Краткий справочник по фондам Научного архива РАО (Предисловие и Перечень фондов).
Срок- 15.09.2013г.
Председатель НТС ФГНУ «НПБ им. К. Д. Ушинского» РАО ______________ Т. С. Маркарова
Секретарь НТС _____________ П. Е. Дедик
См. также копию протокола заседания в pdf-формате.