Заседание совета 11 февраля 2013 года. Протокол
I. Присутствовали:
Аверьянова Л.Н., Бусев В.М., Вигурский К.В., Дедик П.Е., Зуева Е.М., Кабашева О.В., Козлова Н.Ю., Маркарова Т.С., Маршак И.И., Плотникова Г.П., Сахаров В.А., Семыкин В.В., Трифонов С.И., Фатеева P.A., Цапенко A.M., Штольберг A.A.
II. Слушали:
1. Директор библиотеки Т.С. Маркарова довела до сведения присутствовавших, что до конца февраля в локальной сети должны быть формированы папки для хранения официальных документов: «Отчеты», «Должностные инструкции», «НТС», «Планы работы» и др.
Т.С. Маркарова также отметила, что на ближайших заседаниях Научно-технического совета библиотеки запланированы выступления Н.Ю. Козловой, Е.М. Зуевой, и В.В. Семыкина.
2. В.М. Бусев в своем докладе рассказал о результатах, достигнутых в ходе разработки нового сайта НПБ им. К.Д. Ушинского; в частности, описал возможности нового редактора контента сайта, а также описал содержание основных разделов нового сайта.
2. В.М. Бусев следующим образом охарактеризовал своё понимание информационной концепции создаваемого сайта. Сайт должен решать три основных задачи:
— являться для НПБ им. К.Д. Ушинского визитной карточкой в сети Интернет, содержащей всю информацию, необходимую для первого знакомства с библиотекой
— давать полную информацию об основных направлениях деятельности библиотеки, основных проектах и достигнутых результатах
— содержать разнообразную информацию справочного характера, востребованную широкой аудиторией пользователей из сферы образования, которая должна сочетаться с удобной системой навигации и поиска.
Докладчик подчеркнул, что, по его мнению, не стоит размещать на сайте НПБ большие массивы полнотекстового контента; это целесообразно делать в ЭБ РАО, к которой будет вести гиперссылки с сайта НПБ.
Т.С. Маркарова отметила, что необходима общая идеология объединения контента, доступ к которому будет возможен с сайта НПБ, т.е. необходима проработка концепции портального решения, которое должна быть реализовано на сайте.
С.И. Трифонов предложил зафиксировать, что именно должно быть сделано в смысле объединения различных подсистем контента, которые должны образовать портальное решение нового сайта НПБ.
3. При обсуждении доклада В.М. Бусева выступили многие члены НТС.
A.M. Цапенко предложил реализовать на новом сайте возможность оперативной замены логотипа и названия библиотеки в режиме редактирования контента сайта.
Л.Н. Аверьянова и О.В. Кабашева отметили, что, на их взгляд, доступ к информационным ресурсам сайта и электронному каталогу библиотеки для пользователей несколько затруднен, тогда как информация о библиотеке как об учреждении - достаточно полная и легко доступная.
4. Выступавшими, в частности, Л.Н. Аверьяновой и A.M. Цапенко был затронут вопрос о проекте «Биобиблиографическая энциклопедия». Л.Н. Аверьянова предложили сохранить этот проект и на новом сайте библиотеки. По мнению В.М. Бусева, на новом сайте «Биобиблиографическая энциклопедия» будет представлена в разделе «Справочники» наряду с другими справочниками (по педагогическим издательствам, по периодике и др.). Все справки о персонах предполагается переработать и в дальнейшем вести работу по созданию новых справок на принципиально иных основаниях, чем это делается теперь в Биобиблиографической энциклопедии. Памятные даты будут формироваться автоматически по критерию делимости на 5 разности между текущей датой и датой создания некоторого объекта (учреждения журнала, рождения человека и т.д.).
По мнению Е.М. Зуевой новая версия сайта стала достаточно сложной для пользователей, она предложила пересмотреть структуру контента сайта и изменить многие заголовки страниц.
П.Е. Дедик и К.В. Вигурский предложили в ближайшее время открыть доступ к новой версии сайта для того, что бы сотрудники библиотеки (на уровне заведующих отделами и выше) смогли подробно изучить её возможности и высказать свои предложения по внесению изменений.
К.В. Вигурский и В.М. Бусев предложили разработать Регламент ведения сайта, где должны быть описано, кто именно будет иметь доступ к разным страницам сайта и каким образом будет производиться обновление и редактирование контента.
III. Решили:
1. Обеспечить в самое ближайшее время доступ к новой версии сайта НПБ сотрудникам библиотеки (на уровне заведующих отделами и выше) и до 1 марта представить в Научно-аналитический отдел в письменном виде предложения и замечания по структуре контента и функциональным возможностям сайта;
2. Разработать к 1 апреля проект Регламента ведения сайта для обсуждения;
3. На основе предложений, высказанных сотрудниками библиотеки, разработать к 1 апреля описание новой версии сайта, включая описание структуры контента и функциональных возможностей, (отв. В.М. Бусев).
Председатель НТС ФГНУ «НПБ им. К. Д. Ушинского» РАО ______________ Т. С. Маркарова
Секретарь НТС _____________ П. Е. Дедик
См. также копию протокола заседания в pdf-формате.